Dag: 1 december 2022

Ontslag nemen

De start van het zzp’erschap kan gepaard gaan met twijfel! Twijfel jij nog om als zzp’er aan de slag te gaan? Vind je het spannend om de knoop door te hakken? Besef dat je niet perse ontslag hoeft te nemen. Je kan het ook gewoon combineren met je huidige baan en hier eventueel teruggaan in uren. Zo kun je op een veilige manier ontdekken of werken als zzp’er bij jou past. Je kan meerdere vormen van inkomsten naast elkaar hebben, dus waarom niet én in dienstverband én bijverdienen als zelfstandige. Bevalt het goed, dan kun je alsnog je vaste baan opzeggen.

Bereid je goed voor

Het is niet alleen sprake van een stappenplan volgen. Ga eens het gesprek aan met andere zzp’ers, hoe pakken zij het aan? Hoe zijn zij begonnen en wat zouden ze nu anders doen? Volg ze niet blindelings maar volg jouw eigen pad. Ga je gebruikmaken van bemiddelingsbureaus voor extra zekerheid? Wil je een website? Wat word je bedrijfsnaam? Welke soort opdrachten ga je aannemen? Hoe ga je klanten werven? Welke verzekeringen neem je? Ga je samenwerken met een scholingsorganisatie of boekhouder? Allemaal dingen om over na te denken. Neem hier de tijd voor en werk eventueel een ondernemingsplan uit.

De kamer van koophandel

Het staat vast; je gaat de stap zetten! Maar hoe begin je nou echt, na al het denkwerk? Om te beginnen schrijf je je in bij de KVK, dit is namelijk verplicht voor alle zelfstandige ondernemers. Je betaalt een eenmalig bedrag van €50 en dan is het officieel: jij hebt een eigen onderneming!

Inschrijven in het BIG-register

Bepaalde beroepen moeten een BIG-registratie hebben om zorg te mogen uitoefenen. Ook als zelfstandige. Ben je Arts, Regiebehandelaar, Verpleegkundige, Verloskundige, Fysiotherapeut? Dan geldt dit voor jou! Na het behalen van de opleiding is inschrijving in het BIG-register verplicht. Per functie en beroep gelden verschillende eisen voor het behouden van de registratie. Denk bijvoorbeeld aan het behalen van PE-punten. Houd er rekening mee dat je je om de vijf jaar moet herregistreren, waarbij je moet aantonen dat je nog steeds voldoet aan de eisen van werkervaring en scholing.  Lees er meer over!

Wtza
Sinds 1 januari 2022 is een nieuwe wet van kracht. De Wtza is van toepassing op alle zzp’ers in de zorg. Binnen drie maanden voordat je start met zorgverlening, moet je je als zzp’er melden bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd. Je meld je bij het CIBG en die registreert jouw inschrijving. De inschrijvingen worden bekend bij de inspectie en zijn bedoeld om deze controlerende instantie de mogelijkheid te geven om goed toezicht te houden. Lees er hier alles over.  

AGB code

Wil je zelf declareren richting een zorgverzekeraar? In zo’n geval heb je een persoonlijke AGB-code nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor Verpleegkundigen, Verloskundigen en Fysiotherapeuten. Om deze code te ontvangen dien je je eerst BIG te registreren. Vervolgens kun je bij CIBG de AGB-code aanvragen.

VOG aanvragen

Bijna alle zzp’ers in de zorg hebben een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) nodig om te werken. Hier vragen opdrachtgevers om. Het is zelfs verplicht bij langdurige opdrachten en bij instellingen in de geestelijke gezondheidszorg. Ga je als zelfstandige in de zorg een VOG aanvragen? Let dan op dat je voor de VOG NP gaat.

Goed verzekerd van start gaan

Als zzp’er is het handig om tegen risico’s verzekerd te zijn. Denk hierbij aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een ongevallenverzekering. Lees meer over de mogelijke verzekeringen voor starters.

Ook is het fijn als je cliënten jouw zorg vergoed krijgen via de verzekering. Bied daarom je diensten aan via een toegelaten instelling (bemiddelingsbureau of zorgorganisatie) of sluit een directe overeenkomst met zorgkantoren.

Algemene voorwaarden opstellen

Het opstellen van deze voorwaarden is niet verplicht, maar het kan je wel behoeden voor bepaalde zakelijke problemen. In dit document kun je jouw betalingsvoorwaarden, bedrijfsaansprakelijkheid, geheimhouding en klachtenbehandeling meenemen. Stuur deze voorwaarden dan ook naar de zorgorganisatie voordat je een nieuwe overeenkomst afsluit, zodat er geen onduidelijkheden kunnen bestaan over jullie samenwerking. Het is wel aan te raden.

Btw in de zorg

Handig om te weten: in Nederland zijn er bepaalde branches in de zorg die vrijgesteld worden van omzetbelasting. Hier val jij als zorgprofessional onder. Uitzondering is de apotheker.  

Belasting als zzp’er in de zorg

Als zzp’er in de zorg reken je 21% belasting over je diensten. Verder betaal je inkomstenbelasting over je omzet. Hoeveel belasting je uiteindelijk betaalt, hangt af van hoeveel geld je per jaar binnenkrijgt. We raden in ieder geval aan om zeker 30% van de omzet opzij te zetten voor belastingen.

Twijfel je nog om als zzp’er aan de slag te gaan? Wij adviseren je graag!

Houd patiëntendossiers bij

Zorgverleners moeten van iedere cliënt een medisch dossier bijhouden. Hierin zet je gegevens over de gezondheid en het behandeltraject. Je bent verplicht deze dossiers minimaal vijftien jaar te bewaren.

Zorgopdrachten vinden

Als je start wil je natuurlijk ook voldoende zekerheid hebben. Probeer ervoor te zorgen dat je door het hele jaar heen verschillende zorgopdrachten aanneemt binnen verschillende organisaties. Je kan je eigen netwerk inzetten om opdrachten te vinden. Bijvoorbeeld LinkedIn. Je kan je status aanpassen naar ‘open to work’. Ook kun je zelf een bericht plaatsen dat je op zoek bent naar leuke opdrachten.

Je kan oude collega’s vragen, mails sturen naar organisaties, reageren op vacatures of hulp vragen aan een bemiddelingsbureau.

Om opdrachten aan te trekken is het in ieder geval handig om het juiste tarief te hanteren!

Uurtarief bepalen

Als ondernemer ben je niet volledig vrij in het bepalen van jouw uurtarief. De Nederlandse Zorgautoriteit (Nza) hanteert voor bepaalde functies in de zorg namelijk een maximumtarief. Dit geldt bijvoorbeeld voor Psychiaters, Logopedisten en Kaakchirurgen.

Kun je in jouw beroep wel zelf je uurtarief bepalen? Denk hier dan goed over na. Onderzoek de tarieven in de markt en houd hier rekening mee. Anders kun je zomaar leuke opdrachten mislopen.

Meer over het bepalen van je uurtarief.

Kwaliteitskeurmerk

Om je te onderscheiden van concurrentie kan het helpen een keurmerk te hebben waarmee je laat zien dat je kwalitatieve zorg levert. Voorbeelden zijn het HKZ-keurmerk of MijnKeurmerk.

Blijf je ontwikkelen in de zorg

Als zzp’er in de zorg wil je natuurlijk de hoogste kwaliteit leveren. Zorg er dus voor dat je je blijft ontwikkelen, je punten blijft behalen en trainingsdagen blijft volgen.

---

Ben je nog niet helemaal zeker of het werken als zzp’er in de zorg bij jou past? Lees meer over de voor- en nadelen.

Vrijheid
Eén van de belangrijkste redenen om zzp’er in de zorg te worden: meer vrijheid! Je kan flexibeler met je tijd omgaan, bepaalt grotendeels zelf je werktijden en beheert je eigen werkagenda. Een weekje er tussenuit? Dat kan gewoon. Ook heb je de vrijheid om te kiezen voor welke organisatie je gaat werken. Komt er iets langs dat niet bij je past, dan bedank je vriendelijk.

Meebewegen met je interesses
Het gebeurt vaak: na een tijdje loop je tegen steeds meer dingen aan op het werk die eigenlijk niet zo goed bij je passen, die je geen energie geven. Je interesses kunnen daarnaast ook veranderen. Door als zzp’er te werken, kun je meebewegen met je interesses. Door de wisselende opdrachten ontdek je steeds weer iets wat je wel en niet leuk vindt aan je werk, hier kun je rekening mee houden bij het aannemen van een volgende opdracht. Zo blijft je werk altijd leuk!

Het uurtarief bepaal je zelf
In de zorg zit je al gauw vast aan de CAO van de sector waarin je werkt. Natuurlijk heb je als zzp’er te maken met gemiddelde bedragen binnen jouw functieprofiel, en moet je niet al te gek doen qua tarieven, maar in principe ben je zelf vrij om jouw uurtarief te bepalen.

Hoe bepaal je een geschikt uurtarief? Lees er meer over!

Minder administratie op de werkvloer
Vind je het zonde, al die administratieve werkzaamheden op de werkvloer en houd jij je liever bezig met het zorgen voor anderen? Als zzp’er sluit je vaak niet aan bij de team overleggen en vallen de administratieve werkzaamheden doorgaans (gedeeltelijk) weg. Hier kun jij je volledig focussen op het echte zorgen.  

Afwisseling in je werk
Als zzp’er in de zorg kun je kiezen voor zo veel afwisseling als je wilt. Je kan bijvoorbeeld flexibele diensten werken of meerdere opdrachten combineren. Ook kun je snel weer overstappen naar een volgende opdracht! Als zzp’er werk je de ene dag op de groep met meerdere cliënten, maar focus je je de volgende dag weer op één cliënt. Fijn toch, die afwisseling.

Je leert snel!
Doordat je op verschillende plekken komt, in verschillende omgevingen werkt en misschien zelfs met verschillende doelgroepen werkt, leer je op relatief korte termijn veel bij. De werkervaring die je opdoet is hierdoor heel waardevol.

Nadelen zzp’er in de zorg:

Zelf veel regelwerk
Facturen, verzekeringen, cursussen, je pensioen, je uren bijhouden voor de belastingdienst en eventueel voor je BIG of SKJ registratie. Er is geen HR-personeel waar je op terug kan vallen als je vragen hebt. Je moet alles zelf uitzoeken en doen. Daarnaast ben je ook nog eens verantwoordelijk voor het vinden van nieuwe opdrachten. Je hebt als zzp’er een behoorlijke lijst aan verantwoordelijkheden. Dit past niet bij iedereen. Houd tevens in gedachten dat je alleen betaald wordt voor de uren die je daadwerkelijk werkt. De administratie gebeurt in je eigen tijd.

Geen teamverband
Als zzp’er werk je vaak alleen. Natuurlijk sta je wel met andere zorgverleners op de werkvloer, maar je staat er over het algemeen vrij alleen voor. Het is niet vergelijkbaar met werken in teamverband en kan minder gemakkelijk samen sparren over bepaalde casussen en situaties. Je bent vaak niet echt part of the team. Er zijn zzp’ers die aangeven deze samenwerking te missen.

Twijfel je nog om als zzp’er aan de slag te gaan? Wij adviseren je graag!

Minder zekerheid
Je bent verantwoordelijk voor het binnenhalen van je eigen opdrachten. Lukt het je niet om op tijd iets te vinden, dan heb je ook geen inkomen. Je hebt als zzp’er geen recht op een WW-uitkering. Ben je ziek of ga je op vakantie, dan word je niet uitbetaald. Je wordt immers alleen betaald voor de uren die je daadwerkelijk werkt. Het is dus belangrijk om te zorgen voor een goede buffer, dit kan nog wel eens lastig zijn, zeker in het begin.

Wachten op je geld
Het kan wel eens voorkomen dat een zorgorganisatie achterligt qua administratie of dat er iets misgaat met de betalingen. Dit kan voor jou als zzp’er betekenen dat je later jouw geld ontvangt of zelfs dat je achter je geld moet aangaan. Soms als er klachten over je zijn en/of als je je werk niet goed uitvoert, word je als zzp’er zelfs helemaal niet uitbetaald. Ook kan een zorgorganisatie failliet gaat waardoor je helemaal voor niks hebt gewerkt. Dit is nou eenmaal het risico dat je hebt als je start als zelfstandige.

Pensioen
Je pensioen stroomt niet zomaar binnen als zzp’er. Je zal hier maandelijks een bedrag voor opzij moeten zetten. Dit hoeft geen enkel probleem te zijn. Maar ben je niet zo handig in je omgang met geld en moet je maandelijks geld van je spaarrekening trekken? Dan is het wellicht niet zo handig om als zelfstandige aan de slag te gaan. Een pensioen en goede buffer opbouwen is namelijk wel erg belangrijk voor in de toekomst.

Werken als je ziek bent
Sommige mensen melden zich nooit ziek, tenzij ze écht niet het bed uitkomen. Anderen vinden het juist belangrijk om voldoende rust te nemen om ergere ziekte te voorkomen. Zoals we al zagen, word je als zzp’er niet uitbetaald als je niet werkt. Dit betekent voor velen ook dat ze zich niet meer ziekmelden terwijl ze zich heel slapjes voelen. Als zzp’er ben je al sneller geneigd wat meer van jezelf te vragen, terwijl je het lichamelijk helemaal niet aankan.

Het voordeel van Be Well

Door samen te werken met een bemiddelingspartij als Be Well, heb je meer zekerheid in het vinden van nieuwe opdrachten. Meer ogen die met je meekijken en denken. Ook word je administratie deels uit handen genomen en heb je altijd iemand beschikbaar die jou advies kan geven over het ondernemerschap, tarieven en de mogelijkheden voor zzp’ers.

---

Wil je starten als zzp’er? Deze zaken moet je regelen!

Als startend zzp’er in de zorg wil je niet te hoog inzetten, maar natuurlijk ook niet te laag. Als je ver boven het gemiddelde gaat zitten, loop je kans om leuke opdrachten mis te lopen. Onder het gemiddelde gaan zitten, betekent weer dat je geld misloopt. Er zijn ontzettend veel zzp zorgmedewerkers. Eind vorig jaar waren het er zo’n 168.500, een aantal dat flink stijgend is. Als gevolg is de concurrentie tussen zorgmedewerkers groot, met als gevolg dat regelmatig een hoger tarief gevraagd kan worden dan gebruikelijk is.

Het uurtarief is afhankelijk van een aantal factoren. Denk bijvoorbeeld aan werktijden (onregelmatigheidstoeslag), de duur van een opdracht, de opdrachtgever, de status, reiskosten, de opleiding en ervaring.

Om te beginnen

Neem een moment om rustig na te denken. Ga eens je opleiding(en) en werkervaring na. Hoe handel jij in specifieke situaties op de werkvloer? Welk tarief zou jij als opdrachtgever overhebben voor het inhuren van een zorgexpert zoals jij? Probeer hierbij wel een beetje realistisch te blijven. Zorgorganisaties hebben niet al het geld van de wereld, maar de zorg is wel hard nodig!  Draai deze vraag ook om. Hoeveel geld moet er bij jou maandelijks binnenkomen om de vaste lasten te betalen en het gewenste leven te leiden?

Rekenvoorbeeld

Voor iedereen die niet zo handig is met berekeningen: je kan toch jouw uurtarief zelf berekenen. Stel je verdient 1800 euro netto in de maand met 24 uur werken. Omgerekend is dit: 1800 euro : 4,33 (gemiddeld aantal weken per maand) : 24 uur. Dit is gemiddeld €17,32 netto per uur.

Maar als ondernemer heb je te maken met extra kosten zoals de inkomstenbelasting en verzekeringen. Daarom reken je hier 40 procent aan kosten bovenop. Dus dan heb je €17,32 x 1,4 = €24,25.

Hier moeten vervolgens ook nog vrije dagen en vakantiedagen bij worden gerekend. Bereken hoeveel vrije dagen je op jaarbasis wilt en bereken aan de hand van je uurtarief hoeveel geld dit zou zijn. Door de vakantie mis je bijvoorbeeld 24 (uur in de week)  x  €24 (uurtarief) = €576 per week x 7 weken = €4032.

Op jaarbasis werk je 46 weken x 24 uur in de week = 1104 uur. Je deelt de €4032 aan gemist inkomen door 1104 = €3,65. Dan reken je dus gemiddeld 4 euro bovenop het uurtarief. 28 euro dus. Vergeet niet dit verschil in uurtarief maandelijks opzij te zetten voor de vakanties.

Maar wat is een gemiddeld uurtarief?

Het is vrij lastig om zomaar een uurtarief te bepalen voor jou als zorgprofessional, omdat het afhankelijk is van verschillende factoren. Zeker je opleiding en ervaring spelen een belangrijke rol bij het bepalen van je tarief. Ook speelt de duur van de opdracht een rol. Zo ligt het tarief bij ad hoc diensten hoger dan bij een vaste opdracht van bijvoorbeeld een jaar. In 2020 was het uurtarief van zzp’ers in de zorg gemiddeld zo’n €38. In 2021 was dit gemiddeld €41 en dit jaar ligt het op €43 per uur. Hier zitten wel veel verschillende niveaus tussen.

Variabel uurtarief

Sommige zzp’ers variëren in uurtarief. Bij kortere spoedklussen vragen ze een hoger tarief en bij langere klussen, of bij hele leuke klussen, gaan ze met minder akkoord. Als ze uiteindelijk maar genoeg geld binnenkrijgen en genieten van hun werk.  

Advies over je uurtarief? Neem contact met ons op!

Verdien je echt meer als zzp’er?

Veel zorgmedewerkers denken dat zzp’ers in de zorg enorm veel verdienen. Het is voor sommigen de reden om uit vaste dienst te gaan en als zzp’er aan de slag te gaan. Het horen van het tarief geeft natuurlijk een lekker gevoel, maar besef dat het niet te vergelijken is met het uurloon van iemand die vast in dienst is. Netto houdt de zzp’er meer over, maar hier moet ook weer veel vanaf. Bedenk bijvoorbeeld eens wat er gebeurt als je ziek bent of denk aan het pensioen. Tevens wordt een zzp’er niet voor alle uren werken uitbetaald, want naast de zorgdiensten komt natuurlijk een stuk administratie kijken. Onze inschatting: een zzp’er zal onderaan de streep, uiteindelijk, niet veel meer verdienen dan een professional in loondienst, maar dit is natuurlijk afhankelijk van jouw tarief en van wat je maandelijks opzij zet.

Het tarief van zzp’ers via een bemiddelingsbureau

Via een bemiddelingsbureau zzp opdrachten aannemen? Dat kan heel handig zijn en zorgt voor extra zekerheid, stabiliteit en structuur in opdrachten. Je krijgt advies, hebt minder zorgen en de organisatie kan een stuk werk en administratie van je overnemen. Er zijn meer ogen die met je meekijken voor mogelijke opdrachten en je bent geheel vrij om te kiezen wat jou aanspreekt. Ideaal dus. Ook zeker voor als je startende zzp’er bent en je nog wat onzeker voelt over deze stap. Maar hoe zit het dan met het tarief dat je krijgt als er een tussenpartij tussen zit?

Dat is per organisatie verschillend. Maar om te beginnen komt de bemiddelaar voor jou op, dus haalt hij de best mogelijke, concurrerende en eerlijke tarieven eruit. Deze tarieven passen bij de duur en complexiteit van de opdracht. Er zijn organisaties die bemiddelingskosten vragen. Bij andere bureaus werken ze weer met een vast uurtarief voor de zzp’er, de rest regelen ze met de zorgorganisatie. Een goed bemiddelingsbureau helpt jou dus aan een mooi en eerlijk tarief, passend bij jouw profiel. Maar wil je écht de jackpot vragen, ver boven het gemiddelde pieken en vind je stabiliteit minder belangrijk? Dan zijn de opdrachten via een bemiddelingsbureau misschien niet voor jou weggelegd.

---

Wil je starten als zzp’er? Deze zaken moet je regelen!

Of twijfel je nog of je aan de slag wilt als zzp’er in de zorg? Dit zijn de voor- en nadelen!